檔案資料是一種重要的信息資源。當前，各行各業都日益關注檔案管理工作，通過不斷完善自身的管理機制，發揮檔案管理作為無形資產在企業管理的關鍵性作用。然而，多數企業在推進檔案管理工作的時候，都被“收集難、查閱難、保管難”三大難題捆住手腳。如何將不同時期不同部門不同方式產生的檔案信息進行統籌管理？特別是關系企業管理核心的跨平臺財務數據如何實時統一，如何便捷、及時查詢到所需信息？如何保證檔案資料的保密性和安全性？

為破解這些難題，在國內企業管理軟件領域深耕逾三十年的遠光軟件，獨辟蹊徑，采用“平臺+插件”的方式，研發出遠光電子檔案管理系統。系統包含文檔管理、案卷管理、審核管理、檔案查詢（文檔、案卷、會計檔案數據）、借閱管理和銷毀管理等功能，協助企業完成檔案的收集、歸檔、利用等管理工作。其中通過對歷史財務數據整合的功能，可幫助企業實現歷史會計數據的快速查詢。

遠光電子檔案管理系統，滿足不同類型企業不同時期的檔案管理要求，是符合檔案管理人員使用習慣的、集人性化、智能化和科學化為一體的綜合性檔案管理軟件。

打破信息孤島，實現檔案全生命周期管理

企業各個業務部門都會產生不同的檔案信息，如果沒有流程化的管理模式，檔案工作就會寸步難行。遠光電子檔案管理系統，讓檔案從產生、保管、歸檔、利用、管理直至銷毀環環緊扣，通過信息化模式幫助檔案管理人員實現檔案全生命周期。

系統打破以往各部門檔案信息處理“各自為政”的模式，督促企業使用符合規范性操作留存檔案，不僅能夠為企業的財務管理、生產、經營、科研等工作提供門類齊全、形式多樣、內容真實的檔案信息服務，同時為檔案信息化的持續發展打下基礎，使檔案信息化與企業信息化、企業各項工作的發展要求相適應。

提升檢索速度，打造一體化的應用檢索平臺

眾多企業進行檔案管理工作時，不同時期海量的財務信息化數據存儲在不同的平臺之上，各級財務服務器散布于各上下級單位，數據無法集中管理，要想從中查找信息，耗時耗力效率低下，無形中提高了企業的管理成本。

“遠光電子檔案管理系統，運用標準化數據轉換平臺，實現一體化的應用檢索。尤其針對企業至關重要的財務信息檔案，支持市面上90%的財務軟件進行信息轉化，通過標準化的數據轉換平臺將不同平臺上的財務歷史數據整合為統一的電子會計檔案數據，幫助企業實現異構財務數據整合管理，有效降低財務歷史數據管理成本。并以WEB統查平臺提供報表查詢、賬務數據查詢、固定資產數據查詢等會計資料的檢索工作，減輕企業管理壓力。”主攻檔案管理多年的遠光軟件SMB事業部副總胡昌洪如是說。

可控靈活授權，強化安全性能保護重要信息

近日，“2017檔案大數據應用與安全高端論壇暨第五屆檔案信息化建設峰會”在貴陽召開，峰會以“大數據時代的檔案數據應用與安全”為主題，在探討大數據與云計算應用用的同時，深度聚焦電子檔案管理的安全性保障，足見業界對于電子檔案信息安全的關注度。

遠光電子檔案管理系統在安全存儲的基礎上結合智能化的檔案管理設備實現高效的存檔和利用，并采用靈活的授權機制，為不同的職員授予不同的權限，保證到位且不越位。同時，提供系統安全等級設置，通過選擇密碼安全等級，實現不同等級的安全控制，有效地保障電子檔案的安全。

針對保密性要求最高的會計檔案，遠光軟件推出新型智能檔案存儲——會計檔案盒。支持存貯紙質和電子兩種形式的歷史財務數據資料，在提供環境清潔與溫濕度穩定適宜專用會計檔案存放的倉庫之余，還能強化系統的安全防護功能。

遠光軟件電子檔案系統，有效落實企業檔案的全生命周期管理，符合資源共享概念，可高效便捷、隨時隨地移動查詢檔案信息，以靈活的授權機制，通過規范化的管理模式，實現平滑、高效的電子數據統籌管理，助力企業檔案管理創新。目前，該系統已在多家央企集團實施應用，廣獲用戶好評。