為解決基層單位辦公計算機“用需矛盾”,提高公司辦公計算機設(shè)備管理水平,慶陽供電公司利用“大數(shù)據(jù)”分析手段,率先開展了辦公計算機精細化管理提升工作,并開發(fā)了辦公計算機監(jiān)控與全壽命管理工具。
據(jù)悉,該系統(tǒng)是一個以臺式機、筆記本電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀等辦公電子設(shè)備為中心的管理系統(tǒng),通過對接人資管控、準入系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、桌面管理系統(tǒng)等信息,將辦公計算機設(shè)備、管理部門(單位)、使用人員等信息進行對應(yīng),參照國網(wǎng)公司計算機配置標準要求,一是從設(shè)備購置年限、配置標準、設(shè)備使用率等多方面進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,科學論證輔助計算機等辦公計算機的零購、報廢管理工作。二是深度分析,進行數(shù)據(jù)挖掘,找準“用需矛盾”所在。通過按崗位、定員人數(shù)、實際人數(shù)、配置數(shù)、缺口數(shù)等數(shù)據(jù)進行多方比較、分析,自動生成市-縣-所三級辦公計算機配置需求清單、各單位年度計算機零購項目建議清單,精準解決“用需矛盾”。三是為辦公電子設(shè)備管理人員提供從計劃、采購、入庫、領(lǐng)用、統(tǒng)計、報廢全業(yè)務(wù)鏈管理功能,為辦公辦公電子設(shè)備使用人員提供信息內(nèi)網(wǎng)和手機APP方式在線報修服務(wù)。2020年底,已完成一期項目在全省14家市(州)公司、6家支撐單位的推廣應(yīng)用,共接入辦公計算機30456臺。2021年,計劃完成二期項目全省推廣應(yīng)用。
下一步,慶陽公司將繼續(xù)堅持以人為本,提升系統(tǒng)易用化水平。一是運用數(shù)據(jù)分析手段,形成有效的辦公計算機采購依據(jù)和全省配置計劃。二是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),深挖應(yīng)用價值。積極開展數(shù)據(jù)挖掘,探索不同層面的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用內(nèi)容,拓展數(shù)據(jù)應(yīng)用范疇。三是加快數(shù)據(jù)治理及系統(tǒng)升級進度,及時補全、修正錯誤數(shù)據(jù),調(diào)高數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準確性,為輔助決策奠定堅實基礎(chǔ)。(朱治華)
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