為落實2023年二級招標(biāo)采購周期工作要求,進(jìn)一步提升采購規(guī)范性、質(zhì)量和效率,3月份以來,中水物資武漢公司多次開展華中區(qū)域二級現(xiàn)場集中評標(biāo)工作。在新一輪的二級集中招標(biāo)會議中,該公司多措并舉,汲取經(jīng)驗,會議規(guī)范再提升。
提前謀劃、充分準(zhǔn)備。為保證現(xiàn)場評標(biāo)會議有條不紊進(jìn)行,該公司會務(wù)人員提前兩天到達(dá)評標(biāo)室完成會場布置、電腦貼標(biāo)分配到人和評標(biāo)軟件安裝測試,合理布局技術(shù)商務(wù)聯(lián)絡(luò)會區(qū)域及評標(biāo)區(qū)域,并在評標(biāo)區(qū)域入口處設(shè)置相應(yīng)指示牌引導(dǎo)評標(biāo)人員入內(nèi),在評標(biāo)室入口設(shè)置招標(biāo)人員“十不準(zhǔn)”以規(guī)范招標(biāo)代理工作、規(guī)避招標(biāo)風(fēng)險。針對近期第二波疫情來襲情況,該公司提前購置抗原檢測試劑,全力做好疫情防控,保障現(xiàn)場評審人員身體健康。
高度重視、周密布局。在評標(biāo)會議即將開始前,現(xiàn)場會務(wù)人員組織每一位到來的評審專家及招標(biāo)人代表在指定位置暫存通訊設(shè)備、U盤并造冊登記,精準(zhǔn)發(fā)力杜絕手機(jī)、U盤進(jìn)會場的情況發(fā)生,并在評標(biāo)區(qū)域入口設(shè)置警示牌及專人值守,提醒、阻止非評標(biāo)人員進(jìn)入評標(biāo)現(xiàn)場,保障現(xiàn)場評標(biāo)過程規(guī)范性和安全性。
精準(zhǔn)安排、高效推進(jìn)。評標(biāo)會議開始后,該公司積極組織開展專家評審培訓(xùn),除了強(qiáng)調(diào)評審過程注意事項外還增加了現(xiàn)場發(fā)放專家集中評標(biāo)安排手冊環(huán)節(jié),讓每位專家清晰了解評標(biāo)期間每天各環(huán)節(jié)的時間節(jié)點(diǎn)安排,確保每位專家評審進(jìn)度一致,保證現(xiàn)場評審過程規(guī)范性和效率性,進(jìn)一步加強(qiáng)專家評審培訓(xùn)效果。
中水物資武漢公司將緊扣“采購管理提升年”主題,圍繞“規(guī)范、質(zhì)量、效率、效益”,強(qiáng)化評審現(xiàn)場全過程流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,有效提升二次招標(biāo)采購效率和質(zhì)量,努力打造具有核心競爭力的優(yōu)勢業(yè)務(wù),為大唐物資公司高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)更大力量。