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綜合部:檔案管理工作以變求新,為改革創新“助力”

2024-01-19 15:16:00 中國能源網
近年來,隨著信息化技術的快速發展,檔案管理也迎來了新的挑戰和機遇,作為組織和保護信息資源的重要工具,檔案管理的意義不可忽視,檔案是知識和經驗的積累,通過合理的檔案管理,可以更好地保護和利用這些信息資源,同時,檔案管理也是組織合規性的重要保障,有助于規范組織的動作和決算過程。綜合部在各級檔案管理部門的支持指導下,檔案管理規范水平得到顯著提升。
 
一是加強宣傳培訓,提高思想認識。檔案收集移交工作需要公司各部門協同配合,為此該部門常態化開展檔案管理宣傳,引導廣大干部職工充分認識檔案的重要作用以及做好檔案管理工作的重要意義。加強兼職檔案管理人員業務培訓,通過對《國家電網公司文件材料歸檔案范圍和檔案保管期限規定》和相關檔案管理規范的學習,全部理解掌握公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限,充分調動專業部門檔案管理工作的積極性,促使歸檔責任入腦、入心、入行動。
 
二是完善機制建設,抓好貫徹執行。按照"誰主管、誰負責"的原則,建立檔案管理工作領導責任制和崗位責任制,形成以檔案室為核心、有關部門共同參與的檔案管理責任體系,各部門各負其責、通力配合,高效完成年度檔案收集、歸檔工作,豐富公司館藏檔案資源。
 
三是強化監督考核,落實主體責任。各部門作為檔案管理的主體責任部門,按照"管業務必須管檔案"的原則,將文件材料工作與專業業務工作同部署、同落實,綜合部作為檔案管理的歸口管理部門,竭力做好各類檔案收集移交的跟蹤指導和協調服務,及時解決各部門在檔案管理中的困難問題,同時將檔案管理工作情況納入專業部門績效考核,實現檔案管理工作責任流程可追溯。
 
下一步,該部門將持續推動檔案管理工作的研究力度,強化檔案材料數字化管理,挖掘檔案材料深層價值,助力企業高質量發展,為更好保障人民群眾用電需求奠定堅實基礎。
 
(作者:國秀明  責任編輯:朱麗)
 



責任編輯: 江曉蓓

標簽:檔案管理,改革創新