本網訊 3月19日,隨著國網武威供電公司產業單位武威電建實業有限公司應用數字化法制企業建設平臺,武威電建實業有限公司又多了一個合同管控新系統,公司合同管理進一步規范化。
由于武威電建實業有限公司合同總量龐大且在持續遞增、合同類型較多且合同事項繁雜,急需標準化、高效化的管理制度,進一步支持公司合同事項統計、合同數據挖掘以及大數據決策分析工作,繼而優化合同日常管理、規范合同簽訂流程,避免出現事后合同臨時補簽的現象。為此,武威電建實業有限公司結合目前現狀,通過應用數字化法制企業建設平臺,該系統為可與外部服務、內部控制相融合的一體化合同管理服務平臺,進一步提升公司信息化管理水平并加強合同管理及服務,從而達到用信息化帶動合同標準化業務,用信息化提升合同精細化管理、人性化服務的目的。
該系統以戰略實現為目的、以信息標準和合同模板統一為基礎、以集約管控為主線、以合同審批為重點,并服務于公司各部門。平臺充分考慮了各相關部門的細節需求,包括經辦人、承辦部門、法律專責、法律負責人、公司主管領導、生成合同編號及蓋章等,通過平臺可以實現合同的規范性管理、流程化管理、風險控制、決策分析等,并通過全生命周期、全過程的管理促進合同管理水平及效率的明顯提升,具有較強的功能性和實用性。(王靜 王雅麗)