據氣象部門預報，未來幾天，湖南大部分地區將會出現寒潮、大風和雨雪天氣。為抗擊風雪，保衛電網安全，湖南公司于 1 月 4 日召開了防凍融冰緊急會議，就近期防凍融冰工作作了詳細部署。

  會議強調：一是注意冰清數據的審核與信息報送；二是重點關注一些重要線路與變電站，特別是 12 月跳閘及冰凍發生較多的線路；三是安排第三席進行專職融冰；四是調度員要做好事故預想，熟悉方案，遇到異常情況處理要果斷，確保系統的安全。

  會議要求：各調度員均應進入防凍融冰迎戰狀態，做好電網安全閉環管理。要關注電網方式變化后出現的一些新特點，加強融冰規程、加強對電網與天氣的關注，未雨綢繆，以飽滿的精神狀態和認真的態度迎接風雪的到來，做好電網的“安全衛士”。

  會議結束后，湖南公司系統各單位迅速行動，采取措施，全力應對雨雪天氣。當天下午，湖南公司常德局召集變電運行、線路、檢修、電網調度等多部門召開緊急會議，要求檢修部門盡量壓縮各供電設施的搶修時間，易產生覆冰的供電線路安排專人 24 小時監視，一旦線路覆冰接近或達到設計厚度，將立即采取融冰措施；湖南公司株洲局已成立了相應的防凍融冰領導小組，維護、修試部門也成立了相應的防凍融冰應急搶修隊伍， 24 小時待命。