“傳統的物資管理易造成許多隱形的浪費，找到并消除這些浪費就能實現企業降本增效的目的，構建精細化物資管理體系。”6月23日，山西臨汾熱電有限公司（簡稱臨汾熱電）信息部主任王東向本報記者介紹，“臨汾熱電采用了遠光物資管理系統，用信息化的手段規范了企業物資管理，抓住了物資管理的牛鼻子。”

臨汾熱電隸屬同煤集團，裝機容量為2×300MW。以前，企業有著電力行業物資密集型企業的普遍特點：物資采購資金大、頻率高，采購計劃編制不嚴謹易造成采購分散、賬實不符、物資積壓等諸多問題，導致采購成本居高不下、資金周轉速度滯緩，影響企業生產經營。

“我們從采購計劃入手，牽一發而動全身，梳理并規范了采購流程。”王東表示，物資管理系統的引進，拉開了臨汾熱電物資精益管理的序幕。系統上線后，物資檔案壓縮為6048條，相同名稱、規格的物資科目唯一，強大的匯總功能實現了相同物資的集中采購，有效降低了采購成本；系統精確統計進銷存數據，嚴格規范的出入庫流程，確保月底盤點數據與財務對賬零偏差。

該系統采用電子審批和流程跟蹤的方式，使得每條單據的流向都有據可查，讓二級庫存管理規范化。“例如設備維護部需求電纜維修設備，此時發生緊急采購行為，采購成本會高于集中采購，物資到位時間也難保證。現在我們可以先在系統上查詢公司電纜的進銷存情況，生產技術部等部門如有電纜剩余，即可內部調配，降低庫存積壓的同時降低采購成本，加速資金周轉，進而促進盈利，提升競爭能力。”臨汾熱電物資部主任楊衛國舉例說明。

相對于庫存、物資，王東更加看重的是數據，“數據是一種資產，也能為企業帶來效益。”系統助力臨汾熱電實現電子化審批、無紙化辦公，物資業務全流程信息化化管理，實時、精準的數據為企業的決策提供科學支撐。“管理者判定采購計劃的合理性，需要大量的歷史數據作為支撐依據。傳統手工記賬的方式容易有錯漏，且數據查詢、利用不便，物資采購類似于盲人摸象，采購決策也只能拍腦袋。信息系統能夠記憶存儲大量歷史數據，并提供豐富的查詢、調用、對比分析功能，提升企業現代化管理水平。” 王東介紹道。

煥然一新的物資管理體系，已經成為臨汾熱電優化資源配置，控制成本的利器，助力企業深挖管理潛能，提升核心競爭力，創造新效益。