2016年，北京建工修復公司市場業(yè)績實現(xiàn)“周周刷”，已提前半年超額完成集團下達的年度經(jīng)營目標。在重點區(qū)域、大型項目、創(chuàng)新模式等方面均取得關鍵突破。在高歌猛進發(fā)展勢頭背后，有一群兢兢業(yè)業(yè)的建工人的精誠合作——他們來自不同部門，卻是公司不可或缺的高手——他們集責任、專業(yè)、勤奮、樂觀于一身——他們是我們的投標英雄!

今天，我們一起來認識一下投標背后的這些人和故事。

一個土壤修復項目從前期市場運作到投標、中標，再到實施、竣工驗收，離不開公司每一位員工的努力和付出。本期《E回歸》將選擇一個特別視角，呈現(xiàn)同事們在投標工作背后最真實、生動的狀態(tài)，讓大家了解他們的同時，感受更多正能量……

一

個個都是多面手

修復公司市場運營中心投標部一共有4位員工，負責標書編寫、審核、封標、組織開標以及中標后的各項歸檔與移交工作。公司總部權限內(nèi)的項目投標的由投標部組織、協(xié)調(diào)相關部門完成。地區(qū)事業(yè)部權限內(nèi)的項目投標，投標部主要提供技術支持和把控。

投標一直是一項神秘而緊張的工作。一項投標周期從報名開始，投標部會根據(jù)招標文件的具體要求牽頭組織技術、工程、經(jīng)管等部門召開投標啟動會，做好標書編寫的人員分工和進度節(jié)點安排。因為每個投標項目的招標文件會有不同要求，需要綜合判斷具體情況，根據(jù)地域特點、競爭對手等因素，組織標書編寫。

小E看到投標部主管李偉桌上放著一本特別的日歷，打開到3月份，每一個日期上都標注的密密麻麻，這是他這個月里重要的工作安排。在3月份最后的8個工作日里，他要和另外一位同事輾轉4個地方，工作緊張程度可想而知。

“3月份公司總部和事業(yè)部有多個項目要投標，除了組織編寫投標文件、做好相關單位的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作外，還需要對所有的標書進行審核、封標。”李偉告訴小E，投標是一個跟時間賽跑的工作，因為標書制作時間短、內(nèi)容多，有時候幾個項目集中在一塊就更考驗工作效率和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。因此，對投標部每一個成員的要求也就更高，他們要成為多面手，熟悉各項工作流程，哪里需要就去哪里。

標書審核是投標部同事的基本功，逐字逐句詳讀招標文件，每項廢標條件爛熟于心，整個過程全神貫注，有不得半點馬虎。

“記得我第一次審核標書的時候特別緊張，一項一項對著廢標條件看，看完了再核對其他內(nèi)容是否符合要求。從頭到尾整個心都懸著，直到順利開標那一刻才放下來。”投標部王月回憶起當時的情景，仍然難掩激動。

從市場開拓到投標中標，公司高管和普通員工都付出了很多心血。準備資信文件和封標是投標部蘇金豹常做的工作，他對小E說：“咱們之所以能在行業(yè)里保持高中標率，真的是團隊協(xié)作的結果。比如春節(jié)期間有項目投標，從領導到員工，說加班就加班，說出差就出差，跟平常沒有兩樣。因為大家知道，每一個項目背后都凝結著公司無數(shù)人的付出，相比于中標時的那種喜悅和成就感，過程中的辛苦算不得什么。”

二

有厚度的常勝將軍

劉鵬是公司技術質量中心的高級經(jīng)理。每次公司接到新的招標信息，技術質量中心都會根據(jù)市場部門提供的資料，按要求組織現(xiàn)場踏勘，了解項目場地污染情況，估算施工成本和工期，以此來確定項目的技術路線。

技術標書最核心的部分是技術路線和修復工藝的選擇。因為只有工藝確定了，才能確定項目使用的設備、安全文明施工方案、如何做好二次污染防治和職業(yè)健康規(guī)劃、應急預案等工作。

劉鵬介紹說：“比如之前我們投標的一個大型修復項目，它的難點在于土方量大、工期短、成本緊張和工藝復雜。所以我們創(chuàng)新了修復理念，建立多技術聯(lián)合應用的技術路線，不僅能降低修復成本，也保證了修復效果。”

“項目實施中還有很多細節(jié)需要考慮，這方面我們比同行更有經(jīng)驗，我們競標的優(yōu)勢在于兼顧了經(jīng)濟可行性和技術可行性，所以在評標中取得了技術標第一名的成績。”劉鵬補充道。

讓小E驚嘆的是，當時只有5個人的團隊編寫的技術標書竟然達1000多頁!這也是其他競標企業(yè)無法企及的。

“因為公司工程案例多，工程做的多了，在技術標書的編寫中自然就考慮得更細致、更全面、更能達到業(yè)主的要求，標書厚一是因為工程師們的方案細致，更是因為公司有業(yè)績積累、有底蘊。”劉鵬給小E解釋道。

然而，這個項目只是修復公司眾多中標項目中的一個縮影。南通姚港技術標第一、武漢染料廠技術標第一、大連大化技術標第一、寧波豐慶技術標第一……每一本技術標書都是一個“有厚度的常勝將軍”!

“一份標書承載的不僅僅是文字，它像是我們親手哺育的孩子，是心血也是技術人員的臉面，更代表建工修復的牌子。你對標書負責任，它一定帶給你驚喜!”技術質量中心工程師許超感嘆道。

三

培養(yǎng)新人的練兵場

工程管理中心負責標書施工組織設計部分的編寫。他們在技術質量中心確定好工藝技術路線后，對項目施工進行總體部署，包括施工順序，施工工期部署，施工平面布置，資源配置以及重難點的分析。

投標施組和實施性施組有若干差異。首先，施工條件未完全落實，有很多不確定性。因此編制過程中有很多內(nèi)容需要各個部門反復推敲，尤其是三圖(總平面布置圖、總進度計劃圖、總施工流程圖)和三表(機械設備表、勞動力計劃表、材料需求表)的內(nèi)容，基本處于每日一更新狀態(tài)。其次，投標施組需體現(xiàn)公司的綜合實力、技術能力和管理水平，對內(nèi)容的完整性和先進性要求很高，因此工程量大，工期緊也一直是投標小組經(jīng)常面臨的難點。

“領導陪我們一起通宵編制標書是常有的事。標書的審定時間是嚴格按進度執(zhí)行，有時候在最后節(jié)點的前一天晚上還在更新方案，但是無論什么時候將方案發(fā)給領導審核，每次都是秒回，知道他們在電腦的另一端陪著我們，這個時候再累心里也是暖暖的。”工程管理中心技術工程師王鈧說。

投標工作，也是一個很好的培養(yǎng)新人的機會。工程管理中心工程師顧暄，2015年底才入職，就遇到了有項目在投標，畫施工圖的人員緊張的狀況。顧暄應急上陣，在同事的幫助下很快就能熟練操作專業(yè)軟件，用半個月的時間完成了項目所有的施工總圖和附圖。當厚厚的一疊A3彩圖打出來，同事們都為他驕傲。實習生張坤，投標忙的時候也經(jīng)常跟著加班，學習畫圖，編寫專項方案。女孩子工作做得精細，標書的文本和附圖很精致，得到大家的贊賞。畢了業(yè)就跟著項目部做安全員的程欣，參與安全標準化文件的編制，從零開始，逐步將安全文明工作做成了體系。王鈧提到新同事如數(shù)家珍，他說：“好的平臺能不斷激發(fā)年青人的潛能，工作越投入越用心，就會越熱愛。”

四

反復核查的強迫癥

經(jīng)濟運營中心造價主管吳樹豐這樣描述自己的工作：“如果把投標比作一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭的話，那么公司高管、市場、技術、工程、商務、行政等各部門人員就是參戰(zhàn)打仗的指戰(zhàn)員。商務部門負責的是這場戰(zhàn)爭的一個重要戰(zhàn)役——經(jīng)濟標報價文件的編制。”

吳樹豐作為商務預算員參與了公司多個項目經(jīng)濟標報價的編寫工作。寫好報價文件首要條件的是熟讀并領悟招標文件，充分了解技術部門編制的技術方案，真正做到胸有成竹。其次是對工程所在地的各類工程材料的市場價格、人工成本等信息充分了解，掌握真實的第一手資料。這樣才能保證投標報價列項考慮全面，不漏項，成本測算更貼近后期施工。標前成本測算做精了，后續(xù)中標項目進場成本策劃、集中采購招標等工作質量和效率才會提高。因此需要把每一次投標都視為必中的標來做好基礎性工作。